Protection des données

Safe!hints est notre système de signalement. Grâce à safe!hints, les employés, les clients, les partenaires commerciaux ou toute autre personne signalant des violations suspectées de la législation et des règles internes peuvent les signaler à la cellule de signalement interne. Safe!hints fait partie de notre système de gestion de la conformité.

Qui est responsable du traitement des données ?
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est (ci-après également l'organisation) :

Bornholter Käsevertriebs- und Produktionsgesellschaft mbH, Chromstraße 80, D-33415 Verl, info@bornholter.de, Tél. (0 52 46) 929 78 20-0 ; représentée par Frédéric Dervieux, Roman Wedel et Andreas Juhnke.

Conformément à notre obligation légale, nous avons désigné un(e) délégué(e) à la protection des données auquel vous pouvez vous adresser à tout moment pour toute question relative à la protection des données. Vous pouvez le/la contacter à l'adresse datenschutzbeauftragter@frostkrone.de

Quelles données sont traitées ? 
L'utilisation de safe!hints se fait sur une base volontaire. 

Lorsque des infractions sont signalées via "safe!hints", les données à caractère personnel (par ex. nom, coordonnées, photos, faits signalés, etc.)

• de la personne qui fait un signalement (personne signalante)
•  de la personne concernée par un signalement (personne signalée)
• et des autres personnes mentionnées dans un signalement (par ex. témoins et/ou tiers)
  
  

qui sont inscrites dans le formulaire de notification correspondant.

Dans quel but et sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?
Les données susmentionnées sont traitées dans le but de détecter et de prévenir des irrégularités graves et d'éviter et de se prémunir contre des conséquences juridiques et des dommages particulièrement importants ou menaçant l'existence de notre organisation (poursuites pénales, demandes de dommages et intérêts, atteinte à l'image de marque, mesures de surveillance) ainsi que de nos collaborateurs.

La base juridique du traitement est l'exécution d'une obligation légale conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD en relation avec l'article 10 de la loi sur la protection des données. § 10 HinSchG. Dans le cas d'une notification selon la LkSG, le traitement est légitime car il permet de remplir une obligation légale conformément à l'art. 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD en liaison avec l'art. 8 de la LkSG. § 8 LkSG est nécessaire.

Qui reçoit mes données ?
Dans le cadre des vérifications, des enquêtes et des mesures correctives à prendre, il peut être nécessaire de transmettre des informations sur un incident signalé à des conseillers externes (par ex. conseillers juridiques) ou aux autorités compétentes.

L'infrastructure du système, y compris les pages web et la base de données, est exploitée par Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, en notre nom conformément à l'article 28 du RGPD, qui utilise à son tour un prestataire de services logiciels spécialisé en tant que sous-traitant. Biehn & Professionals GmbH est contractuellement tenue à une stricte confidentialité et au respect de toutes les exigences en matière de protection des données.

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?
Sur demande, vous avez le droit d'obtenir gratuitement des informations sur les données personnelles enregistrées vous concernant, leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement des données. Dans la mesure où nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement (droit d'opposition) en présence de motifs légitimes découlant de votre situation particulière. En outre, vous avez le droit de rectifier des données à caractère personnel inexactes, le droit de supprimer des données à caractère personnel, le droit de limiter le traitement des données à caractère personnel, le droit à la portabilité des données. Pour cela, ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment. Enfin, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance si vous pensez que le traitement de vos données enfreint la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d'une quelconque manière.

Combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées ? 
Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que l'exigent les éclaircissements et l'évaluation finale ou si une loi l'exige. Conformément aux dispositions légales, les indications et les notifications sont effacées 3 ans après la clôture de la procédure.